МКУ "Архив муниципального района Стерлитамакский район РБ"

Часы работы: понедельник с 9.00 час. до 18.00 час.  

Часы приема: вторник-пятница с 9.30 час. до 17.00 час.  

Обеденный перерыв с 13.00 час. до 14.00 час.  


Время приема заявителей для получения муниципальной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов архивного фонда Республики Башкортостан, а также других архивных документов» - прием заявлений и выдача исполненных запросов  
вторник, среда, четверг с 9.30 до 17.00 часов (обеденный перерыв с 13.00 до 14.00 часов).  

Судеб связующая нить ...

ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА

1. Комплектование Архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан, в том числе:

-  cоставление списков организаций - источников комплектования Архива; систематическая работа по их уточнению;

- отбор и приём документов постоянного или долговременного хранения в Архив;

-  проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Архиве.

2. Обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению:

- хранение и учет архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, а также печатных, аудиовизуальных, фотодокументов, дополняющих фонды;

- хранение и учёт архивных фондов и архивных документов по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемника;

- хранение и учет научно-справочного аппарата, архивных справочников и других документов, необходимых для работы Архива.

- ведение сводного учёта в печатном и электронном виде архивных документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, находящихся на хранении в Архиве, а также в архивах организаций, являющихся источником комплектования Архива;

- в соответствии с Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации предоставление этих сведений в Управление по делам архивов Республики Башкортостан;

- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

3. Взаимодействие Архива с источниками комплектования, содействие организациям всех организационно-правовых форм и гражданам, в процессе деятельности которых образуются документы архивного фонда:

- изучение состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу в организациях-источниках комплектования;

- ведение в установленном порядке учёта документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования;

- оказание методической       и практической помощи источникам комплектования по вопросам законодательства в области архивного дела в организации документов в делопроизводстве и формировании дел; по отбору документов и подготовке их к передаче на постоянное хранение; по упорядочению документов по личному составу; по совершенствованию делопроизводственных и архивных служб источников комплектования;

- подготовка заключений        по представленным в Архив описям дел постоянного хранения и по личному составу организациями-источниками комплектования и представление их в экспертно-проверочную комиссию Управления по делам архивов Республики Башкортостан;

- подготовка заключений по представленным в Архив описям дел по личному составу ликвидированными организациями и предоставление их в экспертно-проверочную комиссию Управления по делам архивов Республики Башкортостан;

- проведение рекомендательных проверок ведения делопроизводства и сохранности архивных документов в организациях-источниках комплектования Архива.

- проведение совещаний, семинаров, консультаций с ответственными за архив работниками организаций-источников комплектования по вопросам организации и методики работы с документами.

4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию:

- информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан о составе и содержании документов по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;

- организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их запросам;

- подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации;

- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан и организаций, выдача архивных справок, копий и выписок из документов, приём граждан;

- создание    и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Архива, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.