МКУ "Архив муниципального района Стерлитамакский район РБ"

Часы работы: понедельник с 9.00 час. до 18.00 час.  

Часы приема: вторник-пятница с 9.30 час. до 17.00 час.  

Обеденный перерыв с 13.00 час. до 14.00 час.  


Время приема заявителей для получения муниципальной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов архивного фонда Республики Башкортостан, а также других архивных документов» - прием заявлений и выдача исполненных запросов  
вторник, среда, четверг с 9.30 до 17.00 часов (обеденный перерыв с 13.00 до 14.00 часов).  

Судеб связующая нить ...

ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА

3.1. Комплектование Архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан, в том числе:

3.1.1. Составление списков организаций - источников комплектования Архива; систематическая работа по их уточнению;

3.1.2. Отбор и приём документов постоянного или долговременного хранения в Архив;

3.1.3. проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Архиве.

3.2. Обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению:

3.2.1. Хранение и учет архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, а также печатных, аудиовизуальных, фотодокументов, дополняющих фонды;

3.2.2. Хранение и учёт архивных фондов и архивных документов по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемника;

3.2.3. Хранение и учет научно-справочного аппарата, архивных справочников и других документов, необходимых для работы Архива.

3.2.4. Ведение сводного учёта в печатном и электронном виде архивных документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, находящихся на хранении в Архиве, а также в архивах организаций, являющихся источником комплектования Архива;

3.2.5. В соответствии с Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации предоставление этих сведений в Управление по делам архивов Республики Башкортостан;

3.2.6. Проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

3.3. Взаимодействие Архива с источниками комплектования, содействие организациям всех организационно-правовых форм и гражданам, в процессе деятельности которых образуются документы архивного фонда:

3.3.1. Изучение состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу в организациях-источниках комплектования;

3.3.2. Ведение в установленном порядке учёта документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования;

3.3.3. Оказание методической       и практической помощи источникам комплектования по вопросам законодательства в области архивного дела:

- в организации документов в делопроизводстве и формировании дел;

- по отбору документов и подготовке их к передаче на постоянное хранение;

- по упорядочению документов по личному составу;

- по совершенствованию делопроизводственных и архивных служб источников комплектования;

3.3.4. Подготовка заключений        по представленным в Архив описям дел постоянного хранения и по личному составу организациями-источниками комплектования и представление их в экспертно-проверочную комиссию Управления по делам архивов Республики Башкортостан;

3.3.5. Подготовка заключений по представленным в Архив описям дел по личному составу ликвидированными организациями и предоставление их в экспертно-проверочную комиссию Управления по делам архивов Республики Башкортостан;

3.3.6. Проведение рекомендательных проверок ведения делопроизводства и сохранности архивных документов в организациях-источниках комплектования Архива.

3.3.7. Проведение совещаний, семинаров, консультаций с ответственными за архив работниками организаций-источников комплектования по вопросам организации и методики работы с документами.

3.4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию:

3.4.1. Информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан о составе и содержании документов по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;

3.4.2. Организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их запросам;

3.4.3. Подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации;

3.4.4. Исполнение социально-правовых и иных запросов граждан и организаций, выдача архивных справок, копий и выписок из документов, приём граждан;

3.4.5. Создание    и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Архива, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.