Опрос
Погода
Стерлитамак
Подписка
Календарь новостей
|
МКУ "Архив муниципального района Стерлитамакский район РБ"
Муниципальное казенное учреждение (453167, Республика Башкортостан, Стерлитамакский район, с.Наумовка, ул.Ленина, 20, e-mail: strraiarhiv@mail.ru)
ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА
1. Комплектование Архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан, в том числе: - cоставление списков организаций - источников комплектования Архива; систематическая работа по их уточнению; - отбор и приём документов постоянного или долговременного хранения в Архив; - проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Архиве. 2. Обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению: - хранение и учет архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, а также печатных, аудиовизуальных, фотодокументов, дополняющих фонды; - хранение и учёт архивных фондов и архивных документов по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемника; - хранение и учет научно-справочного аппарата, архивных справочников и других документов, необходимых для работы Архива. - ведение сводного учёта в печатном и электронном виде архивных документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, находящихся на хранении в Архиве, а также в архивах организаций, являющихся источником комплектования Архива; - в соответствии с Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации предоставление этих сведений в Управление по делам архивов Республики Башкортостан; - проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности. 3. Взаимодействие Архива с источниками комплектования, содействие организациям всех организационно-правовых форм и гражданам, в процессе деятельности которых образуются документы архивного фонда: - изучение состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу в организациях-источниках комплектования; - ведение в установленном порядке учёта документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования; - оказание методической и практической помощи источникам комплектования по вопросам законодательства в области архивного дела в организации документов в делопроизводстве и формировании дел; по отбору документов и подготовке их к передаче на постоянное хранение; по упорядочению документов по личному составу; по совершенствованию делопроизводственных и архивных служб источников комплектования; - подготовка заключений по представленным в Архив описям дел постоянного хранения и по личному составу организациями-источниками комплектования и представление их в экспертно-проверочную комиссию Управления по делам архивов Республики Башкортостан; - подготовка заключений по представленным в Архив описям дел по личному составу ликвидированными организациями и предоставление их в экспертно-проверочную комиссию Управления по делам архивов Республики Башкортостан; - проведение рекомендательных проверок ведения делопроизводства и сохранности архивных документов в организациях-источниках комплектования Архива. - проведение совещаний, семинаров, консультаций с ответственными за архив работниками организаций-источников комплектования по вопросам организации и методики работы с документами. 4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию: - информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан о составе и содержании документов по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию; - организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их запросам; - подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации; - исполнение социально-правовых и иных запросов граждан и организаций, выдача архивных справок, копий и выписок из документов, приём граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Архива, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.
Устав муниципального казенного учреждения "архив Муниципального района Стерлитамакский район Республика Башкортостан"
Файл: Скачать
|
Председатель Совета муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан
Мусакаев Мидхат Биктимирович
Глава Администрации муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан
Багаутдинов Рустам Раисович
16.01.2019
Госавтоинспекция просит откликнуться очевидцев ДТП
13.11.2018
Консультации граждан об их правах на меры социальной поддержки!
09.11.2018
Объявлен прием заявок для участия в конкурсе по отбору организаций лесопромышленного комплекса
08.11.2018
Мероприятия, проводимые в районе в ноябре 2018 года
03.10.2018
Мероприятия, проводимые в районе в октябре 2018 года
03.09.2018
Мероприятия, проводимые в районе в сентябре 2018 года
01.08.2018
Мероприятия, проводимые в районе в августе 2018 года
01.07.2018
Мероприятия, проводимые в районе в июле 2018 года
01.06.2018
Мероприятия, проводимые в районе в июне 2018 года
03.05.2018
Мероприятия, проводимые в районе в мае 2018 года
01.04.2018
Мероприятия, проводимые в районе в апреле 2018 года
14.03.2018
Мероприятия, проводимые в районе в марте 2018 года
08.02.2018
Мероприятия, проводимые в районе в феврале 2018 года
08.02.2019
Заместителем министра здравоохранения Башкирии назначена Гульнара Зиннурова
04.02.2019
МВД Башкирии частично приостановит оформление и выдачу загранпаспортов сроком на 5 лет
01.02.2019
Стали известны категории жителей Башкирии, которым компенсируют переход на цифровое телевидение
30.01.2019
В Башкирии опрашивают родителей, нужны ли их детям молочные кухни
30.01.2019
Предпринимателей Башкирии в феврале приглашают на индивидуальные консультации |
||||||||||||||