МКУ "Архив муниципального района Стерлитамакский район РБ"

Муниципальное казенное учреждение
"Архив муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан"

(453167, Республика Башкортостан, Стерлитамакский район, с.Наумовка, ул.Ленина, 20, 

e-mail: strraiarhiv@mail.ru)

Фамилия Имя Отчество	Должность	Телефон
Фаритова Галина Алексеевна	Начальник	8(3473)27-40-14 тел./факс

Часы работы: понедельник с 9.00 час. до 18.00 час.; вторник-пятница с 9.00 час. до 17.00 час.  

Часы приёма населения: вторник, среда, четверг с 9.30 час до 17.00 час.

Обеденный перерыв с 13.00 час. до 14.00 час.

Время приема заявителей для получения муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан и исполнением государственными органами и органами местного самоуправления своих полномочий» - прием заявлений и выдача исполненных запросов: вторник, среда, четверг с 9.30 до 17.00 часов (обеденный перерыв с 13.00 до 14.00 часов).

Работа читального зала: понедельник, пятница с 10.00 час. до 17.00 час. Обеденный перерыв: с 13.00 час. до 14.00 час.

ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА 

1. Комплектование Архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан, в том числе:

-  cоставление списков организаций - источников комплектования Архива; систематическая работа по их уточнению;

- отбор и приём документов постоянного или долговременного хранения в Архив;

-  проведение в установленном порядке экспертизы ценности документов, хранящихся в Архиве.

2. Обеспечение сохранности и учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению:

- хранение и учет архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, а также печатных, аудиовизуальных, фотодокументов, дополняющих фонды;

- хранение и учёт архивных фондов и архивных документов по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемника;

- хранение и учет научно-справочного аппарата, архивных справочников и других документов, необходимых для работы Архива.

- ведение сводного учёта в печатном и электронном виде архивных документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, находящихся на хранении в Архиве, а также в архивах организаций, являющихся источником комплектования Архива;

- в соответствии с Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации предоставление этих сведений в Управление по делам архивов Республики Башкортостан;

- проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

3. Взаимодействие Архива с источниками комплектования, содействие организациям всех организационно-правовых форм и гражданам, в процессе деятельности которых образуются документы архивного фонда:

- изучение состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу в организациях-источниках комплектования;

- ведение в установленном порядке учёта документов, хранящихся в организациях-источниках комплектования;

- оказание методической       и практической помощи источникам комплектования по вопросам законодательства в области архивного дела в организации документов в делопроизводстве и формировании дел; по отбору документов и подготовке их к передаче на постоянное хранение; по упорядочению документов по личному составу; по совершенствованию делопроизводственных и архивных служб источников комплектования;

- подготовка заключений        по представленным в Архив описям дел постоянного хранения и по личному составу организациями-источниками комплектования и представление их в экспертно-проверочную комиссию Управления по делам архивов Республики Башкортостан;

- подготовка заключений по представленным в Архив описям дел по личному составу ликвидированными организациями и предоставление их в экспертно-проверочную комиссию Управления по делам архивов Республики Башкортостан;

- проведение рекомендательных проверок ведения делопроизводства и сохранности архивных документов в организациях-источниках комплектования Архива.

- проведение совещаний, семинаров, консультаций с ответственными за архив работниками организаций-источников комплектования по вопросам организации и методики работы с документами.

4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию:

- информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального района Стерлитамакский район Республики Башкортостан о составе и содержании документов по актуальной тематике, исполнение запросов юридических и физических лиц на документную информацию;

- организация работы пользователей с документами, изготовление копий документов по их запросам;

- подготовка документальных выставок, материалов для средств массовой информации;

- исполнение социально-правовых и иных запросов граждан и организаций, выдача архивных справок, копий и выписок из документов, приём граждан;

- создание    и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Архива, автоматизированных информационно-поисковых систем, банков и баз данных, архивных справочников о составе и содержании документов.

• Административные регламенты
• Информация о федеральных, республиканских и муниципальных архивах
• Нормативно-правовые акты
• Образцы документов организаций, предъявляемые в МКУ «Архив Стерлитамакского района»
• Отчеты, планы работ, программы
• Проекты
• Сведения об истории, фондах и документах МКУ «Архив Стерлитамакского района»
• Формы и образцы заявлений для обращения в МКУ «Архив Стерлитамакского района»